档案管理系统采购项目询价公告
档案管理系统采购项目询价公告
各供应商：
云南省搬迁安置办公室近期拟采用询价方式开展档案管理系统采购工作，现诚邀贵公司进行报价。
一、项目名称
档案管理系统采购项目
二、采购内容
采购全新档案管理系统一套，含系统安装、调试、新旧数据兼容迁移等全部配套服务。
三、采购方式
通过自行采购的形式，按照询价的方式进行采购。
四、采购预算
本次采购预算为（含税）¥26000元（大写：人民币贰万陆千元）。
五、供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；
（七）本次采购不接受联合体；
（八）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定及法律、行政法规规定的其他条件。
六、采购要求
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采购 标的 |
参数 |
单位 |
数量 |
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档案管理系统 |
（一）基础功能要求 1.适配机关单位档案管理规范，支持文书档案、电子档案、纸质档案数字化归档管理，涵盖档案录入、分类、编号、归档、审核、检索、借阅、归还、销毁、台账生成、数据统计等全流程功能。 2.系统操作简洁、适配机关办公场景，支持多关键词精准检索、模糊检索，快速调取档案资料，提升办公效率。 3.具备完善的权限管理功能，可分级设置管理员、操作员、查阅员等不同账号权限，保障档案数据保密性。 4.支持数据自动备份、手动备份、备份恢复功能，有效防范档案数据丢失风险。 （二）核心兼容要求（硬性指标） 1.供应商须承担数据迁移全部工作，对采购人现有档案管理系统中的全部历史数据进行梳理、格式转换和无损导入，确保数据完整、准确、可用。 2.迁移后所有档案条目、附件、归档信息、借阅记录、台账数据需完整保留，无缺失、无错乱、无重复，可正常查询、编辑、使用。 3.供应商需免费提供数据梳理、格式适配、迁移调试服务，确保新旧系统数据无缝衔接。 （三）系统适配与服务要求 1.适配Windows系统和国产电脑办公操作系统，运行稳定，无卡顿、无闪退、无程序报错问题。 2.供应商需提供终身基础技术支持、1年免费上门售后维护服务，包含系统调试、故障维修、操作指导、日常运维咨询等。 3.免费为我方工作人员提供1-2次系统操作、数据迁移、日常运维专项培训，确保工作人员熟练使用系统。 |
套 |
1 |
七、报价要求
（一）报价应包含税费、人工费、服务费、迁移费、安装费（如需）等全部费用，该报价一经我单位认可，即为签约的合同价。
（二）报价不得超出项目预算，否则视为无效报价。
（三）报价有效期：自报价截止之日起90天。有效期内供应商不得撤回报价。
（四）报价文件需密封装订、加盖骑缝章。
八、提交资料
请贵公司将纸质版报价单（格式自拟，加盖公章），法定代表人身份证明及授权委托书（加盖公章），有效营业执照复印件（加盖公章），三年内无不良行为记录情况（加盖公章），数据兼容及迁移承诺书（加盖公章），售后服务承诺书（加盖公章），供应商认为有必要提供的其他资料密封送交我单位。
九、报价日期、地点
（一）提交资料截止时间
自本询价公告发布之日起至供应商提交响应文件截止之日，即2026年7月16日9：30止。
（二）提交地点
昆明市盘龙区东风东路76号省搬迁安置办703室
十、联系事项
采购单位：云南省搬迁安置办公室
地 址：昆明市盘龙区东风东路76号
联 系 人：欧阳婷婷
电 话：0871-65153052
十一、评审方法及成交原则
本次询价采用最低评标价法。询价小组对满足资格条件、完全响应采购需求实质性要求的供应商，按最终报价由低到高顺序排序，推荐报价最低的前3名为成交候选人，采购人确定报价最低的成交候选人为成交供应商。若报价相同的，由采购人抽签确定排序。
十二、采购程序
（一）询价小组：组织不少于3人（人数必须是单数）询价小组。
（二）响应文件开启：在提交响应文件截止时间的同一时间公开开启。
（三）评审：询价小组对响应文件进行资格性审查和符合性审查。
（四）成交候选人确认：评审结束后2个工作日内，采购人确认成交结果。
（五）成交通知：成交结果确定后发出成交通知书。
（六）签订合同：成交供应商收到成交通知书后30日内与采购人签订采购合同。
十三、报价保证金
本项目不收取报价保证金。
附件：1.数据兼容及迁移承诺书（模板）
2.售后服务承诺书（模板）
云南省搬迁安置办公室
2026年7月9日
附件1
数据兼容及迁移承诺书
云南省搬迁安置办公室：
为参与贵单位档案管理系统采购项目报价，我单位郑重作出如下承诺：
1.我单位提供的全新档案管理系统，可100%兼容贵单位原有老旧单机版档案管理系统所有历史数据。
2.承诺免费完成所有历史档案数据的梳理、格式适配、无损迁移导入工作，迁移后所有档案信息、台账记录、附件资料完整无缺失、无错乱、无重复，可正常查询、使用、编辑。
3.若因系统兼容问题导致数据丢失、错乱、无法使用，我单位承担全部责任，免费整改修复，直至验收合格，同时承担由此产生的一切损失。
4.全程提供数据迁移技术支持，配合贵单位完成数据验收工作。
本承诺书真实有效，具有法律效力。
供应商（盖章）：_______________
法定代表人/授权代表（签字）：_______________
2026年____月____日
附件2
售后服务承诺书
为保障本项目顺利履约，我单位针对机关档案管理系统采购项目，郑重承诺如下：
1.质保服务：提供1年免费上门售后运维质保服务，质保期内系统出现任何故障、数据异常，24小时响应、48小时内上门排查修复。
2.技术支持：终身免费提供远程技术咨询、系统基础升级、日常运维指导、数据备份指导服务。
3.培训服务：项目交付后免费提供1-2次现场实操培训，指导工作人员熟练掌握系统操作、数据迁移、档案管理、故障排查等技能。
4.履约保障：严格按照合同工期完成系统安装、调试、数据迁移、试运行工作，确保按期交付验收。
5.质量保障：系统运行稳定、安全合规，符合机关档案管理相关标准，杜绝安全隐患。
供应商（盖章）：_______________
法定代表人/授权代表（签字）：_______________
2026年____月____日
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